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Meus (melhores) hábitos como empreendedora

 

Hoje vou compartilhar com você alguns hábitos que adquiri como empreendedora!

Por Luciana Dleizer, sócia-proprietária da Office&Co.

Eu inaugurei a Office&Co. há 8 anos. Sou formada em fonoaudiologia, já trabalhei com produção de moda e em um buffet gastronômico. Considero que iniciei minha jornada empreendedora com a Office&Co.

Desde o primeiro dia, desenvolvo habilidades para fazer meu negócio crescer. Já errei muito, tive inúmeros desafios, mudei de rota, fui em busca de aprimoramento. Ainda estou longe de alcançar todos os meus objetivos. Mas essa é a graça da vida, não acha?

Sigo construindo minha empresa passo a passo. Aprendo com as dificuldades e comemoro as conquistas. Decidi me manter aberta à aprendizados, ter uma escuta atenta e focar nas boas relações. Quando olho eu retrospecto, vejo o quanto evoluí.

A seguir, divido com você alguns dos meus hábitos para fazer o meu negócio crescer. Espero que gostem:

#1. Planeje seu dia

Toda noite, reserve 15 minutos para planejar o seu próximo dia. Escreva uma lista de tarefas.

Ao olhar para lista, você vai ter muito mais clareza por onde deve começar.

#2. Acorde cedo

Se possível, pratique um exercício antes do trabalho. Alimente-se bem e beba muita água. Seu dia vai ter outro andamento se criar bons hábitos antes de começar a trabalhar.

 

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#3. Tenha fones de ouvido consigo

Eu estou sempre à disposição na Office&Co. Aliás, o nosso diferencial é justamente esse: ter a sócia do coworking na linha de frente. Eu falo com todo mundo, resolvo os problemas, me coloco disponível.

Relacionamento é comigo mesmo. Adoro um bom papo porque tenho interesse genuíno pelo outro.

Mas tem vezes que preciso de concentração. Por exemplo, quando estou finalizando um contrato ou escrevendo algum email importante. Sabe o que faço? Lanço mão do fone de ouvido. Ele é um sinal claro de que não quero ser interrompida. Você mantém o seu por perto também?

#4. Agrupe tarefas

Em vez de pular de uma tarefa para outra, agrupe as semelhantes.

Por exemplo, programe todas os telefonemas ou calls para dias e horários específicos, realize tarefas administrativas em conjunto, e assim por diante.

Você economizará tempo e energia mental para realizá-las com mais eficiência.

#5. Tenha um mentor

Encontre um mentor, um líder, colega ou qualquer outro profissional respeitado que você tenha fácil acesso.

Quando estamos envolvidos com nosso negócio, muitas vezes perdemos o distanciamento necessário para fazer alguma avaliação.

Alguém de fora pode ter o olhar ideal que você precisa para dar um feedback, tirar uma dúvida ou mesmo fazer uma critica. Esteja aberto a tudo.

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#6. Respeite seu ritmo natural

Todos nós temos períodos de altos e baixos em nossas rotinas.

Muitas pessoas sentem-se mais esmorecidas após o almoço. Se for o seu caso, reconheça essa característica orgânica, e não lute contra. Para por alguns minutos e relaxe.

Há quem renda melhor bem cedinho, outros sentem a produtividade mais intensa no final da tarde. E está tudo certo. O importante é seguir o seu padrão, distribuir as tarefas levando essas características em consideração.

***

Agora que já compartilhei com você alguns dos meus hábitos, me conta algum que te ajuda no seu dia a dia empreendedor?

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Dicas para escolher o coworking certo para você

Quer saber como escolher o melhor coworking para você?

Luciana Dleizer, sócia-proprietária da Office&Co

Os espaços de coworking tornaram-se cada vez mais populares nos últimos anos. É um ambiente de trabalho inovador e com muitas vantagens.

É uma ótima opção para empreendedores, empresários, profissionais autônomos e grandes empresas. Ao optar por um coworking você consegue economizar, criar uma rede de contatos e alimentar sua criatividade e de sua equipe.

Para corroborar as vantagens, uma pesquisa realizada pela consultoria Knight Frank apontou que 74% das pessoas se sentem mais produtivas ao trabalharem em um espaço de coworking.

Então, como escolher o coworking certo que beneficie sua criatividade, produtividade e objetivos profissionais?

Para responder essas perguntas, criei um guia com alguns itens que você deve considerar ao escolher um coworking.

#1. Serviços de escritório

A maioria dos espaços de coworking possui equipamento de escritório padrão, mas não se esqueça de perguntar sobre os extras que podem ser úteis, como quadros brancos, flip chart, datashow, dentre outros itens.

Veja se a sala de reunião está inclusa no custo e mensure o valor dos custos de impressão.

Pergunte também se há cozinha, acesso a espaços privados, cabines telefônicas e outras instalações necessárias.

#2. Atmosfera

Existem muitos espaços de coworking para você escolher, assim certamente você encontrará um que se adeque às suas necessidades.

Concentre-se em encontrar um local que incentive o trabalho produtivo, estimule a criatividade e tenha potencial para criar redes de contato significativas.

#3. Ambiente de escritório

Você sabia que iluminação, temperatura, umidade e ruído são fatores muito importantes que afetam a sua produtividade?

Alguns espaços são muito quentes, ou frios para trabalhar de forma confortável; outros apresentam ruídos excessivos.

Ao visitar um local, tenha essas informações em mente e opte por um que tenha iluminação confortável e poucos ruídos.

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#4. Privacidade

O ambiente de um coworking é uma grande oportunidade para o networking útil e a colaboração proveitosa.

Ainda assim, é importante poder ter um pouco de privacidade para quando você estiver no meio de um dia corrido, ou que precise de um pouco mais de foco para terminar suas tarefas.

#5. Internet de alta velocidade

Não importa se você usa a internet apenas para checar e-mails e mídias sociais, ou se envia arquivos pesados para a nuvem, é fundamental trabalhar em um lugar com uma excelente internet.

Hoje, vários espaços de coworking estão equipados com boa internet. Mas, é sempre bom saber sobre redundâncias e links adicionais para evitar que você não tenha problemas futuros.

#6. Acesso

Independentemente de você ter um horário de trabalho preestabelecido ou trabalhar quando bem entende, um espaço de coworking deve estar acessível para recebê-lo.

Algumas pessoas são mais produtivas pela manhã, outras gostam de focar no trabalho ao final do dia.

Por isso, é importante descobrir o horário de funcionamento do escritório para planejar seu tempo de trabalho com eficiência.

#7. Segurança

A menos que carregar seu laptop para todos os lados não seja um problema, todos queremos um espaço em que nos sintamos seguros, deixando nossos equipamentos enquanto não estivermos.

Certifique-se de saber quais são as medidas de segurança do espaço de coworking que você escolher.

 

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#8. Localização

Isso pode parecer óbvio, pois você provavelmente escolherá um espaço nas proximidades da sua casa.

No entanto, é importante avaliar a localização em termos de transporte e vizinhança. É bacana ter um escritório bem localizado, perto de pontos de ônibus, táxi, restaurantes e outras facilidades não apenas para você, mas para seus colaboradores, fornecedores, equipe.

 

Eu sei o quanto pode parecer difícil encontrar o espaço de coworking certo para estabelecer a sua empresa.

Por isso, hoje eu trouxe para você alguns fatores que, de acordo com a minha experiência, são os principais aspectos a se levar em conta..

Existem dezenas de outros fatores que poderão fazer diferença na hora de você escolher o coworking certo para trabalhar. Mas, esses são os indispensáveis.

Por outro lado, se você ainda ficou com alguma dúvida sobre coworking, mesmo depois desse artigo, compartilhe comigo no campo de comentários. Ficarei feliz em responder.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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Na ponta do lápis: vale a pena ter um escritório?

 

Será que vale a pena ter um escritório próprio? Vamos colocar na ponta do lápis!

Já falei diversas vezes sobre as vantagens do coworking e, obviamente, sou grande defensora dos espaços compartilhados.

Mesmo assim você pode estar em dúvida em relação a ter um escritório próprio.

Vou ajudar a sanar essa questão usando o argumento financeiro. Vamos colocar na ponta do lápis os custos mensais para ajudar você a tomar uma decisão entre o escritório e o coworking.

Vou colocá-los em uma tabela para ficar mais fácil de visualizar.

Investimento Preço
Aluguel (sala de 30m2) R$ 2.000,00
Condomínio R$ 600,00
Mobília (móveis para escritório e sala de reunião) R$ 5.000,00 (ou 12x R$ 417,00)
Eletricidade R$ 120,00
Internet (Fibra Óptica) R$ 179,00
Faxina R$ 600,00 (R$ 150,00 por semana)
Compra e instalação de ar condicionado R$ 3.000,00 (ou 6x R$ 500,00)
TOTAL R$ 4.416,00 (nos primeiros 6 meses)

Para locar e mobiliar um escritório você vai desembolsar, mensalmente, pelo menos nos primeiros 6 meses, mais de 4 mil reais.

Esses valores foram calculados considerando uma sala comercial de 30 metros quadrados em um ponto privilegiado na cidade de São Paulo. Os preços podem variar conforme a localização.

Se levarmos em consideração o contrato de aluguel padrão, de 30 meses, esse valor pode chegar a mais de 120 mil reais, sem considerarmos qualquer aumento.

Eu nem preciso dizer que o coworking sai por uma fração disso. Com esse valor, é possível ficar em um coworking por quase 10 anos.

Se você quer entender mais sobre esse cálculo, entre em contato comigo que eu posso esmiuçar essa conta com você.

Vale a Pena ter um Escritório?

 

Vale a Pena ter um Escritório?

 

 

 

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Não podemos romantizar o home office

Quando cansar do home office, venha para o coworking.

Luciana Dleizer, sócia-proprietária Office&Co.

Vivemos hoje um cenário imprevisto. A pandemia provocou mudanças estruturais em nossas vidas, fez empresas corrigirem a rota, negócios desaparecerem e as relações de trabalho mudarem bastante.

Empresas foram obrigadas a cortar custos. E mantiveram seus funcionários trabalhando remotamente. E, então, o sonho do home office se tornou realidade. Mas como tudo que é idealizado, existem desvantagens que podem atrapalhar bastante a sua produtividade.

Sabemos que há vantagens em trabalhar em casa, como a ausência de deslocamento e a economia em custos adicionais. No entanto, uma situação dessas permanente não pode ser romantizada.

Trabalhar em casa pode ser complicado quando:

.. você precisa de muita concentração

.. há barulho na casa

.. não há um espaço adequado nem os recursos necessários, como boa internet e cadeira ergonômica.

.. desafio maior para motivar a equipe

.. falta de conexão com as pessoas

 

Home Office

 

 

 

Home Office

Diante desse cenário, nós também fizemos nossas modificações para atender a demanda de quem precisa de um modelo híbrido.

No dia que precisar de mais concentração, conduzir uma reunião importante, se concentrar para entregar um projeto ou mesmo se conectar a outras pessoas, você pode recorrer à Office&Co.

Pode ser um “respiro” quando precisar buscar inspiração. Ou uma opção quando perceber que não tem todos os recursos adequados em casa para trabalhar, como internet de qualidade ou insumos.

Se tiver mais alguma dúvida ou quiser saber sobre nossos planos, entre em contato comigo. Estou à disposição.

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O que procurar em um coworking?

Hoje eu vou te dar uma mãozinha para ajudar a decidir o que é importante avaliar na hora de escolher o seu.

Luciana Dleizer, sócia-proprietária da Office&Co

Você decidiu ir para um coworking, mas não sabe o que deve levar em conta para tomar uma decisão ?

Fique tranquilo! Como as opções são muitas, às vezes a gente não sabe por onde começar.

É justamente por isso que vou te dar uma mãozinha. Como tenho experiência com o assunto, posso te ajudar a saber o que realmente importa no dia-a-dia.

Fiz uma lista com o que considero importante.

Claro que, muitas vezes, você pode colocar as coisas em sua própria ordem de prioridades, incluir um item ou outro.

Mas, aqui estão 11 critérios que, na minha experiência e opinião, você precisa levar em consideração na hora de conhecer alguns coworkings.

#1. Atmosfera

Quando você entra no espaço você sente que ele te acolhe? Qual é a sua primeira impressão? É rígido e impessoal ou quente e humano?

O espaço parece um lugar que você gostaria de estar? Lembre-se que você vai passar muitas horas em um coworking.

Portanto, olhe além do superficial e pergunte a si mesmo se é um lugar que você poderia passar horas fora de casa.

#2. Sentido de comunidade

A vibração do espaço combina com você? Existe um grupo diversificado e engajado de pessoas?

É mortalmente silencioso ou as pessoas estão se conectando, conversando e trabalhando juntas?

#3. Níveis de ruído

Alguns espaços de coworking têm música em segundo plano, outros, ruído brando, e ainda há os que são extremamente silenciosos e os que são cheios de atividades.

Qual desses você prefere? Se você precisar se esforçar para se concentrar em meio a tanto barulho, ou se o silêncio o incomodar, verifique se o som do ambiente funcionará para você.

Lembre-se de que os níveis de ruído mudam ao longo do dia; portanto, pergunte sempre qual é o tom geral.

O que procurar em um coworking

#4. Oportunidades de eventos

No interesse de apoiar e aumentar suas comunidades, muitos espaços de coworking apresentam uma agenda de eventos, incluindo happy hours, oficinas, apresentações, hackatons, eventos de networking, exposições e muito mais.

Dê uma olhada nas ofertas e veja se condizem com os interesses, necessidades e habilidades que você gostaria de desenvolver.

Você não precisa estar em todas elas, mas deve saber da programação e se os eventos são adequados para você.

#5. Opções de assento

Os melhores espaços de coworking têm uma variedade de opções de ambientes e assentos para acomodar diferentes preferências e necessidades.

Você prefere trabalhar em uma mesa, ou prefere uma sala? Precisa de uma cadeira ergonômica? Verifique se o espaço tem opções que funcionam para você.

#6. Salas de reunião

Você precisa de um lugar para receber clientes ou fazer chamadas? Nesse caso, verifique se o espaço oferece acesso fácil e acessível às salas de reunião.

Em alguns espaços, você tem acesso ilimitado às salas de reunião.

Em outros, você precisa contratar à parte; e ainda há os que você tem direito a um número de horas de acordo com seu pacote de serviços.

Você pode não precisar com tanta frequência de uma sala de reunião. Mas, quando precisar, ficará feliz em ter esse recurso disponível.

#7. Curador da comunidade

Existe alguém no espaço certificando-se de que tudo ocorra bem, respondendo perguntas, apresentando pessoas, engajando-se ativamente no espaço e lidando com problemas?

Essas pessoas podem ser chamadas de curadores ou anfitriões. Ter alguém disponível para cultivar a comunidade pode ser a diferença entre um ambiente de coworking mais atraente e receptivo.

#8. Localização

O espaço está próximo de coisas importantes para você: transporte público, restaurantes, bancos, supermercados, ciclovia e outros recursos?

Todos têm necessidades diferentes. Logo, é preciso saber se o espaço que você está buscando atende às suas.

O que procurar em um coworking

#9. WiFi

Embora você possa fazer um trabalho analógico, ter um WiFi rápido e confiável é um elemento indispensável em um espaço de coworking.

Não é apenas frustrante ter um WiFi irregular quando você está trabalhando online, é estressante também.

Você pode perguntar sobre o WiFi ao curador e fazer um rápido teste. Você terá uma perspectiva honesta da confiabilidade do serviço.

 

#10. Café

Eu sei. Café poderia estar na sessão cozinha. Mas eu preferi separá-lo em uma sessão própria. O café é importante para você?

A maioria dos espaços, para não dizer todos, oferecem café, mas as ofertas variam muito! Dependendo de onde você estiver na escala dos apreciadores de café, verifique se o que é servido e se está alinhado ao seu gosto.

Pode parecer algo simples, mas se você precisar sair do seu local de trabalho toda vez que quiser tomar uma xícara de café, vai acabar ficando irritado.

***

Com as minhas dicas, você já sabe o que procurar em um coworking e já tem como criar um sistema de avaliação para classificar as opções visitadas. Mas sigo à disposição. Boa sorte!

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Coworking: a escolha certa para fazer seu negócio decolar

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